Захтјев за приступ информацијама, у писаној форми, подноси се Окружном суду у Бањој Луци, на једном од службених језика у употреби у Босни и Херцеговини, у складу са чланом 11. Закона о слободи приступа информација(„Службени гласник Републике Српске” број: 20/01). 

Захтјев мора имати довољно података о облику, односно природи информације како би се омогућило да давалац информације (овај суд) уз разуман напор пронађе и стави на увид тражену информацију.

Захтјев за давање информације мора бити потписан од подносиоца захтјева и садржати податке за контакт са подносиоцем захтјева.

Захтјев који се односи на личну информацију подноситеља захтјева, поред претходно наведених података и услова, може поднијети само физичко лице на које се захтјев односи, односно његов законски заступник или лице које подносилац захтјева писмено овластио за приступ информацији.
Ако је захтјев сачињен од стране лица на које се односи, то лице је дужно да потпише захтјев и покаже прописану личну исправу са фотографијом. Ако је захтјев сачињен од стране законскиг заступника подносиоца захтјеваили лица које је овлашћено за приступ информацији, то лице ће потписати захтјев, показати свој законом утврђени лични документ са фотографијом, доказ о законском заступању или пуномоћ, као и копију законом утврђеног личног документа подносиоца захтјева.

Водич за приступ информацијама у Окружном суду у Бањалуци , као и Образац захтјева за приступ информацијама се налазе у рубрици "Захтјеви за медијска обраћања" (односи с јавношћу-медији-захтјеви за медијска обраћања).